Pandemia ne-a dat viețile peste cap. A venit brusc și am fost nevoiți să ne adaptăm la o nouă realitate. Privind în retrospectivă, abia după ce „ne-am împrietenit” cu virusul, am văzut că a adus și aspecte pozitive. Unul dintre ele este că am văzut că se poate munci și de acasă. În rândurile următoare, voi menționa ce cred că ajută să facem lucrurile să meargă în echipele care lucrează de acasă.
În primul rând, avem nevoie să ne asigurăm că dispunem de infrastructura potrivită. Alege un loc al casei în care să nu ai distrageri. Ideal ar fi o cameră separată. Dacă nu este posibil, atunci pregătește un colț al casei care să fie folosit pentru muncă. Al doilea pas este o conexiune foarte bună la internet. Dacă conexiunea nu poate suporta suficient de bine o discuție online, s-ar putea să devină o sursă constantă de frustrări. Pe lângă internet, avem nevoie de sunet și video de calitate.
Chiar dacă lucrăm de acasă, nimic nu se compară cu o discuție față în față, fie și online. Discută cu echipa ce alte programe aveți nevoie ca să puteți schimba informații. Nu contează care anume sunt, important este să fie accesibile și confortabile pentru toată echipa.
Acum că avem infrastructura, ne putem ocupa de colaborarea propriu-zisă. Este foarte important să ajungem la o înțelegere legată de perioada zilei în care se poate comunica direct. Dacă toată lumea e pe același fus orar și se merge pe copierea programului de birou, atunci e foarte simplu. Dacă se alege un mod de lucru diferit, ajută să ne cunoaștem programul de lucru al fiecăruia și să ne asigurăm că avem suprapuneri de program. Pentru perioada zilei când nu sunt suprapuneri, putem folosi o mulțime de programe de chat, în care fiecare răspunde când poate.
Cea mai mare diferență între munca de la birou și cea de acasă este despre cum relaționăm ca și oameni și nu modul în care se face munca propriu-zisă. Când ajungi la birou, îți vezi colegii (fizic) și îi saluți, iar când mergi la o cafea în bucătărie, e ușor să prinzi pe cineva spontan la o discuție. Ce putem face când muncim de acasă? O variantă este să ne salutăm la „sosire” și la „plecare” pe un canal de chat informal. Putem programa o discuție la o cafea online și e o experiență aproape la fel ca cea față în față.
Prin ce am menționat până acum, am acoperit ce putem face în mod obișnuit. Chiar dacă lucrăm de acasă, nu înseamnă că nu pe putem întâlni și fizic, din când în când. Iar dacă mai avem birou, ne putem întâlni acolo fie pentru discuții profesionale sau personale. De asemenea, putem să ieșim la o cafea sau la un prânz cu echipa sau să organizăm evenimente cum ar fi team building-uri.
Pandemia a trecut. Ne-am întors parțial la modul de viață de dinainte și parțial am continuat cu ce am descoperit în acești doi ani. Însă practic, avem o nouă normalitate și nu e cea de dinainte de 2020. Așadar, hai să ne folosim cu înțelepciune de această ocazie!
